Автоматизация планирования отпуска сотрудников

Планирование отпусков

Планирование отпусков работников – одна из важных составляющих задачи планирования занятости персонала.

Техническое решение «Планирование отпусков» позволяет выполнять следующие операции:

- Формирование и согласование графика ежегодных отпусков с учетом неиспользованных дней отпуска за предыдущие рабочие периоды;

- Оформление и согласование ежегодного основного отпуска;

- Оформление и согласование дополнительных отпусков согласно закону Украины «Об отпусках»;

- Формирование приказов об отпусках;

- Формирование отчетов о ходе планирования отпусков.

- Описание работы

- Формирование графика ежегодных отпусков

Ежегодно, в установленную дату в Компании начинается процесс формирования графика отпусков на следующий год. Система автоматически рассылает всем пользователям задания на заполнение графиков отпусков.

Работники, имеющие учетные записи в Системе, самостоятельно создают свои графики ежегодных отпусков и отправляют их на согласование непосредственному руководителю. Графики отпусков работников, не имеющих учетные записи создают ответственные пользователи – табельщики.

После согласования графиков руководителем структурного подразделения формируется документ «График отпусков подразделения», который отправляется на утверждение руководителю службы.

После утверждения графиков структурных подразделений руководителем службы формируется документ «График отпусков Службы/Департамента», который отправляется на утверждение в отдел кадров.

Ответственный сотрудник отдела кадров получает утвержденные графики отпусков служб и формирует сводный график для отпусков по компании в целом.

В любой момент ответственный сотрудник отдела кадров может сформировать отчет с перечнем работников, которые не создали графики отпусков.

Карточка справочника Графики отпусков содержит реквизиты, необходимые для планирования ежегодного отпуска и его распределения — количество дней в счет будущего периода и за счет отпусков прошлых лет.

При создании графика сотрудником Система контролирует выполнение условий:

- Планирование проводится на следующий календарный год;

- Планирование проводится с учетом доступных остатков;

- Непрерывная часть отпуска должна быть не менее 14 дней;

- Учет праздничных дней;

- Минимальное и максимальное количество дней планируемого отпуска;

- Другие условия, предусмотренные корпоративным стандартом.

Вот почему полезно пользоваться автоматическими программами отпусков.