Две полезные программы-системы для управления компанией

Рассмотрим в данной статье бесплатные системы управления для бизнеса. Существуют программы полностью бесплатные и с пробным периодом.

YouGile

Программа полностью бесплатная, но имеет ограничение до 10 пользователей. Все функции данного сервиса абсолютно бесплатны. Основные функции системы YouGile:

• Сортировка сотрудников по должностям: Руководитель, директор, менеджеры, различные отделы компании.
• Возможность добавлять сотрудников из других компаний, например фрилансеров или подрядчиков.
• Расставление задач, проектов и планов.
• Настройка планировщика под свои задачи, сортировка и фильтры.
• Передача заданий из одного отдела в другой. Например, отправка заказов с отдела менеджеров на сотрудников сборки.
• Встроенный чат. Общайтесь с коллегами в режиме онлайн. В арсенале доступны символы и смайлики, как в привычных для нас мессенджерах.
• Мониторинг за выполнением задач в реальном времени. Построение отчетов по любым параметрам.
• Кастомизация дизайна, вы можете поменять фон, значки, личные доски. А так же выставить дедлайны и таймеры.

Система бесплатна для 10 пользователей, а вот за 11-го придется заплатить по 299 р. за месяц.

Бесплатная система YouGile отлично подойдет небольшой компании. Функционал инструментов для комфортной работы здесь богатый.

Trello

Хорошая система на бесплатной основе. Здесь нет ограничения по количеству сотрудников или времени. Однако программа урезана в количестве досок - их всего 10. А так же ограничен функционал, нельзя изменять права доступа, нет сортировки карточек, экспорта данных тоже нет. Ранее система Trello принадлежала компании Atlassian, тогда по ограничениям ситуация была лучше. Но даже с этими нюансами программа достаточно функциональная и пригодная для небольших команд.

Список функций в системе Trello:

- Стандартные наборы функций типичные для всех систем управления проектами: Установка задач, доски, таймеры и дедлайны. Нет ограничений по карточкам и пользователям.

- Загрузка файлов объемом не более 10 Мб.

- Интеграция с сервисом Slack.

- Настройка плана задач на день, неделю или месяц.

- Простота в освоении, легко внедрить в небольшую компанию.

Что дает платный тариф:

- Если вам 10 досок мало – платный тариф снимет ограничение.

- Ограничение для расширений тоже является платным.

- Если 10 Мб для файлов мало, платная версия позволит загружать файлы до 250 Мб.

 - Права доступа, техподдержка с приоритетом, объединение и расширение досок, экспорт базы данных, шаблоны для досок – все это будет доступно на платной основе.

Для небольших команд данная система отлично пригодится. Просто нужно уметь ввиду об установленных ограничениях в бесплатной версии. Не стоит создавать лишних досок, не загружать файлы большого объема, система хорошо подходитт для простых задач.